Бизнес  ->  Деловые услуги

Грамотный аудит систем безопасности - как защитить свой магазин и снизить расходы

Бухгалтерский аудит - это наиболее известное мероприятие, к которому на большинстве предприятий относятся с ответственностью. Проверке бухгалтерской стороны деятельности менеджмент фирмы посвящает достаточно времени - и это очень правильно. Однако, еще одна часть деятельности предприятия - аудит системы безопасности - частенько оказывается «на задворках» работы компании. Все силы служащие организаций «бросают» на проверку своих финансовых и бухгалтерских процессов, необоснованно забывая о том, что формирование охранной структуры помогает предотвратить огромное количество расходов. И только когда она работает четко и точно.

На всяком предприятии есть, что охранять - и в особенности касается это бизнеса, который, непосредственно, имеет дело с товаром. Ночные магазины, супермаркеты, функционирующие по системе cash & carry - самый настоящий «золотое дно» для возможных злоумышленников, которыми могут быть не только клиенты, но и служащие. Даже, несмотря на камеры видеонаблюдения, щедро расположенные по углам магазинов, некоторые покупатели не отказывают себе в удовольствии прихватить какую-нибудь вещь, которая «плохо лежала» на полке. Кроме того, порядок нарушают и кассиры, не упускающие возможности получить несанкционированную прибавку к своей зарплате, пьяные подростки, совершающие вечерний набег на магазин либо вполне серьезные группировки подставных инкассаторов, которым торгующие организации сами отдают всю выручку. Специалисты рекомендуют хозяевам магазинов, страдающих от потенциальной угрозы краж, запомнить одно простое правило: 10% людей ни за что не решится на преступление. Еще 10% совершат его, во что бы то ни стало. И 80% нарушат закон, только при наличии соответствующих условий: непрофессионализме работников магазина, отсутствия сигнализации, уверенности в безнаказанности. Ввиду данного высказывания на всяком торговом объекте важно не просто создать видимость его охраняемости (что тоже немаловажно), но и обеспечить его реальную защиту.

Различают воровство покупателей, когда гражданин прячет мелкий товар под упаковку крупного, переклеивает штрих-код с недорогого товара на дорогой или просто, незатейливо выносит продукцию в сумке или кармане. Продавец универмага может аннулировать чеки, оставленные покупателем на прилавке, забирая выручку, пробивать дважды одни и те же товары или вбивать отдельные артикулы (которые сканером не считываются) вручную, выбирая в ассортиментной базе аналогичный, но более дешевый товар.

Урон от подобных действий иной раз настолько велик, что может больно ударить по финансовому состоянию всей фирмы. В этих случаях оформление договора с ЧОП (частным охранным предприятием) позволяет оптимизировать ущерб от недобросовестных сотрудников и возможных краж. Но только когда охранная фирма работает на должном уровне. И проанализировать это, вернувшись к теме нашей статьи, способен только профессионал.

Проверка работы структуры безопасности выполняется, как правило, уполномоченными специалистами самого предприятия - либо специально нанятой для решения таких задач консалтинговой организацией. Сотрудники данных компаний анализируют эффективность охранных мер, профессионализм сотрудников охранного агентства. Аудит может касаться как оценки только человеческого фактора, так и системы технических средств, которые препятствуют воровству и разгильдяйству (подбор персонала, установка камер видеомониторинга, монтаж самого современного кассового оборудования, служебные расследования). Необходимо понимать значимость проверки политики безопасности и не откладывать весь комплекс работ, связанных с ее улучшением на предприятии в «долгий ящик».

Параметры статьи

Адрес источника: http://kontur-gr.ru/

постоянная ссылка на статью: http://www.po4itaem.ru/art/15486_stat.html