Бизнес  ->  Реклама

Проектирование выставочных стендов - основной этап в их создании

И так, ваша фирма участвует в выставке. И ваш начальник дал вам задание организовать это мероприятие! Вы сами часто посещали выставки и, в принципе, знаете, что для этого необходимо: оформить подходящие рекламные материалы, арендовать место, ну и, разумеется, подыскать штат для работы на стенде. Вы уже осуществили нужный комплекс работ, считая, что выставочные стенды это вопрос технических специалистов, предстоит обратиться в выставочную организацию и задача решена.

И вот настал час Х! Вы звоните в организацию, которая создает выставочные стенды, и неожиданно узнаете, что для этого прежде требуется заполнить заявку, пункты которой повергают вас в шок. Давайте попробуем разобраться, что стоит знать, задумывая такую, как оказалось, нелегкую задачу, как создание стендов. Прежде всего, нужно сознавать, что выставочные стенды это далеко не стандартный продукт, их не реализуют в готовом варианте и не выпускают партиями. На выставке вы столкнетесь с большим количеством конкурентов, главная задача которых – отстроиться друг от друга. Как и всякий производственный процесс, создание стендов производится в несколько этапов.

Первым из подобных шагов и, наверное, самым основным является проектирование выставочных стендов. Прежде всего вам следует выразить идею и структуру вашего выставочного стенда, которая, как минимум, будет соответствовать направлению бизнеса вашей организации, ее потенциальным потребителям, выделенному вашей организацией бюджету, площади арендуемого места. Формирование концепции стенда содержит решение группы вопросов: тип и размер стенда, его основные конструктивные элементы, ну и, само собой, художественное оформление выставочного стенда.

Каждая специализированная организация, производящая строительство выставочных стендов, поможет вам разобраться в ключевых вопросах и всегда подскажет самый оптимальный для вас вариант. Знайте: выставочная компания – это, главным образом, ваш партнер, дающий возможность воплотить в реальность ваши наиболее смелые концепции, а в других случаях - своевременно удержать вас от сверх меры разыгравшейся фантазии.

Ну вот, первый этап закончен, вы сформулировали технические характеристики и определились с идеей стенда. Сейчас вы знаете, что выставочные стенды конкурирующих фирм затмятся сиянием шедевра ваших совместных с выставочной компанией художественных достижений. На данном этапе был разработан дизайн-проект

Утвердив дизайн-проект и смету на создание выставочных стендов, вам предстоит заключить контракт с выставочной компанией, после чего следует следующий шаг – этап реализации. На данном этапе дизайн-проект переходит на производственную базу, где выполняется согласование и подбор необходимых материалов, согласование стоимости материалов с бухгалтерией выставочной компании, производство выставочного стенда. На этом этапе вам важно учитывать, что какие-угодно значительные изменения исполнить уже невозможно.

И вот, в конце концов, процесс изготовления завершен, и части выставочного стенда транспортируют на выставочное место. В перечень услуг компании, осуществляющей строительство выставочных стендов, входит установка заблаговременно подготовленных на складе компонентов стенда. Чем оптимальнее выставочные стенды подготовлены на складе, тем качественнее, проще и быстрее проходит их монтаж. Не надо беспокоиться и пребывать на монтаже непрерывно, чтобы контролировать застройку выставочного стенда. Квалифицированные мастера выставочной компании сделают все за вас. Вам всего лишь остается оценить выставочный стенд и получать удовольствие от участия в выставке.

Ну и под конец, при подборе выставочной компании учитывайте качество и комплексность оказываемых ею услуг: проектирование выставочного стенда, его изготовление на производстве выставочной компании, доставка, установка и демонтаж.

Параметры статьи

Адрес источника: http://www.teamart.ru/

постоянная ссылка на статью: http://www.po4itaem.ru/art/3186_stat.html